Eine konkrete Lesesituation beschreiben
Liegt die Broschüre an einer Rezeption, wird sie nach einem Gespräch übergeben oder per Post verschickt? Hat die lesende Person bereits Vorwissen? Eine Broschüre für den ersten Kontakt benötigt andere Informationen als eine detaillierte Unterlage zu einem bereits besprochenen Angebot. Diese Situation gehört ins Briefing.
Die wichtigsten Fragen ordnen
Welche Fragen sollen nach dem Lesen beantwortet sein? Eine erste Struktur kann lauten: Was wird angeboten, für wen ist es gedacht, wie funktioniert es und was ist der nächste Schritt? Zusätzliche Informationen werden danach gewichtet. So entsteht eine Hierarchie, statt jede interne Abteilung gleich viel Platz beanspruchen zu lassen.
Texte und Bilder gemeinsam sammeln
Für jedes Thema sollte feststehen, welcher Text und welches Bildmaterial verfügbar sind. Bilder brauchen eine Aufgabe: etwas erklären, einen Ort zeigen oder ein Angebot nachvollziehbar machen. Fehlendes Material sollte früh sichtbar werden. Dann lässt sich entscheiden, ob neue Bilder benötigt werden oder eine andere Darstellung sinnvoller ist.
Umfang und Format zusammen entwickeln
Eine vorab festgelegte Seitenzahl kann helfen, den Umfang zu begrenzen, sollte aber nicht zu unleserlichen Textmengen führen. Format, Falzung oder Bindung werden mit Inhalt und Druck abgestimmt. Eine erste Seitenübersicht zeigt, wo die Geschichte zu dicht wird und wo Material fehlt. Drucktechnische Vorgaben werden mit der vorgesehenen Druckerei geklärt.
Den nächsten Schritt leicht machen
Am Ende sollte klar sein, wie es weitergeht: Kontakt aufnehmen, einen Termin vereinbaren oder ein Angebot auf der Website ansehen. Kontaktdaten und Links müssen vor dem Druck geprüft werden. Bei einem QR-Code sollte auch das Ziel dauerhaft sinnvoll sein und ein normal lesbarer Kontaktweg bestehen bleiben.
Vor der Freigabe gezielt prüfen
Eine reine Rechtschreibprüfung reicht nicht. Stimmen Leistungen, Namen, Preise und Telefonnummern? Sind Bilder richtig zugeordnet? Werden kurzfristig veränderliche Angaben besser auf einer separaten Einlage oder online gepflegt? Eine benannte Person bündelt die Korrekturen. Erst nach der abgestimmten Freigabe werden die finalen Daten für die Druckerei vorbereitet.